GUIDE · ISO/IEC 17025

KOLAS 시험·교정기관 소프트웨어,
도입 전에 확인할 7가지

구축형 LIMS의 견적서를 받아 보셨거나, 엑셀과 한글 파일로 심사를 몇 번 치러 보셨다면 — 이 글은 그 다음 고민을 위한 것입니다. 인정기관 현장에서 6년을 보낸 품질책임자의 기준으로, 어떤 제품이든 도입 전에 물어야 할 질문을 정리했습니다.

01문서 개정 이력이 저절로 남습니까?

품질매뉴얼과 절차서의 Rev. 관리가 사람 손에 있으면, 심사 직전 "최신본이 어느 파일인지"부터 다시 찾게 됩니다. 개정·승인 이력이 시스템에 자동으로 쌓이는지 확인하십시오.

i-KOLAS는 문서 제·개정과 승인 이력이 자동으로 남고, 구본은 열람만 가능하도록 잠깁니다.

시정조치·부적합·불만·교육·숙련도 — 기록 양식이 제각각이면 심사장에서 매번 번역이 필요합니다. 기록 체계가 ISO/IEC 17025의 구조를 따라 설계됐는지 보십시오.

i-KOLAS는 8종 품질 기록과 26종 전문 대장이 표준 조항 기준으로 준비되어 있습니다.

교정 만료는 사람이 기억하는 순간부터 리스크입니다. 차기 교정일과 중간점검일을 시스템이 계산하고 미리 알려주는지 확인하십시오.

i-KOLAS는 교정 도래 30일 전(D-30)부터 알림·기한 센터에 자동으로 올라옵니다.

발급된 성적서의 진위를 고객이 스스로 확인할 수 없다면, 신뢰는 전화 문의에 의존하게 됩니다. 성적서 위·변조 검증 수단이 있는지 보십시오.

i-KOLAS 성적서에는 진위확인 코드와 QR이 실려, 누구나 ikolas.com/verify에서 확인할 수 있습니다.

누가·언제·무엇을 바꿨는지의 기록이 편집 가능하다면 그것은 감사추적이 아닙니다. 변경 불가능한 로그인지, 심사원에게 그대로 보여줄 수 있는지 물으십시오.

i-KOLAS의 감사추적은 변경 불가능하며, 심사 기간에만 유효한 열람 전용 계정을 심사원에게 드릴 수 있습니다.

도입보다 중요한 것이 탈출구입니다. 계약이 끝나는 날 데이터가 인질이 되지 않는지 — 반출 형식과 백업 체계를 확인하십시오.

i-KOLAS는 언제든 CSV로 전량 반출할 수 있고, 이중 백업이 기본입니다.

구축 기간이 길수록 그 사이의 업무는 다시 엑셀로 돌아갑니다. 견적·컨설팅·셋업 없이 시작할 수 있는지, 비용이 공개되어 있는지 보십시오.

i-KOLAS는 구축비 0원, 월 구독제이며 가입 당일 개통됩니다. 요금은 전부 홈페이지에 공개되어 있습니다.

심사는 준비를 시작하는 날이 아니라, 준비된 상태를 보여주는 날이어야 합니다. 위 일곱 가지가 이미 시스템 안에 있다면 — 남는 일은 시험뿐입니다.

심사받을 준비가, 끝나 있는 상태.
ISO/IEC 17025 QSMS — 구독형, 가입 당일부터.
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